§ 98.1.39708 - Circolare 25 luglio 1998, n. 168 .

Reingegnerizzazione dell'area pensioni. Nuova procedura di gestione dei conguagli: procedura arte.

 

Emanata dall'Istituto nazionale della previdenza sociale.

 

	Ai dirigenti centrali e periferici coordinatori
	generali,
	centrali e periferici dei rami professionali al
	coordinatore generale medico legale e primari
	medico legali
	e, per conoscenza,
	Al presidente
	Ai consiglieri di amministrazione
	Al presidente e ai membri del consiglio di indirizzo e
	vigilanza
	Ai presidenti dei comitati amministratori di fondi,
	gestioni e casse
	Ai presidenti dei comitati regionali
	Ai presidenti dei comitati provinciali

 

 

Al punto 7 della circolare 11 giugno 1998, n. 125 diramata in pari data con messaggio n. 23050 è stato preannunciato il rilascio della nuova procedura per la gestione dei conguagli determinati dalle procedure di prima liquidazione e di ricostituzione.

Con messaggio 15 giugno 1998, n. 23359 (allegato 1) è stato comunicato che da tale data le procedure di prima liquidazione provvedono ad inserire nell'archivio conguagli gli arretrati accantonati (trl), le somme acquisite come recuperi (z09) e gli arretrati accantonati per intero (z08).

Con messaggio 23 giugno 1998, n. 24106 (allegato 2) è stato comunicato che la procedura di liquidazione delle pensioni e degli assegni sociali provvede ad inserire nell'archivio conguagli le somme acquisite come recuperi (z09).

Con messaggio 25 giugno 1998, n. 24499 (allegato 3) è stato comunicato che la procedura di ricostituzione delle pensioni pgm480 provvede ad inserire nell'archivio conguagli gli arretrati disponibili, le somme acquisite come recuperi (z09) gli arretrati accantonati (trl) e gli arretrati accantonati per intero (z08).

Con messaggio 7 luglio 1998, n. 25786 (allegato 4) è stato comunicato che la procedura di liquidazione delle rendite facoltative e delle pensioni della mutualità casalinghe provvede ad inserire nell'archivio conguagli le somme acquisite come recuperi (z09).

Viene ora resa disponibile la procedura per consentire la conferma e la validazione degli arretrati disponibili inseriti nell'archivio conguagli dalla procedura di ricostituzione pgm480 e dalla procedura che gestisce le sospensioni dell'irpef nei confronti dei pensionati residenti nelle zone delle marche e dell'Umbria colpite dagli eventi sismici iniziati il 26 settembre 1997 e dei pensionati residenti nelle zone della Campania colpite dagli eventi franosi del 5 e 6 maggio 1998.

Le modalità previste per la conferma e la validazione degli arretrati disponibili sono utilizzabili anche per gli arretrati determinati dalle procedure di gestione delle pensioni dei fondi speciali e delle pensioni liquidate in ruolo s.

 

 

1 - Procedura gestione conguagli.

La nuova procedura consente la gestione di tutte le informazioni relative ai pagamenti di arretrati. Tale procedura consente infatti di:

- confermare gli arretrati determinati dalle procedure che, previa verifica della posizione debitoria del soggetto, possono essere corrisposti per intero al pensionato;

- gestire i pagamenti parziali ed i relativi reincassi ai conti di competenza;

- gestire il reincasso con imputazione ai conti di competenza delle somme accantonate a diverso titolo (trl, z08, z09);

- contabilizzare i reincassi segnalati.

La procedura provvede inoltre ad effettuare automaticamente la gestione delle rettifiche fiscali con riferimento ai dati acquisiti per la gestione del pagamento.

1.1 - funzioni della procedura

Viene resa disponibile la prima parte della procedura, attivabile in ambiente imspn, che prevede le funzioni di:

1. Gestione conguagli

2. Validazione pagamenti

3. Lista posizioni

Che consentono per il momento la definizione dei conguagli da pagare per intero.

Le istruzioni operative sono contenute nel "manuale utente" allegato 1.

1.2 - abilitazione all'utilizzo della procedura

Il responsabile dell'area pensioni (utente master) deve provvedere, utilizzando la procedura utpen, funzione 2, secondo le modalità illustrate con messaggio 17 ottobre 1996, n. 9869 (allegato 3 alla circolare 27 maggio 1997, n. 120 all'abilitazione alla procedura arte per i funzionari interessati.

Sono previsti 3 diversi livelli di autorizzazione:

- livello 1 che abilita alla sola consultazione dei conguagli;

- livello 2 che abilita alla consultazione e alla definizione dei conguagli;

- livello 3 che abilita alla consultazione, alla definizione e alla validazione dei conguagli.

1.3- conguagli gestibili

In questa prima fase di rilascio sono gestibili i conguagli disponibili determinati dalle procedure di ricostituzione (pgm 480, ci e fs) che devono essere corrisposti per intero ed i conguagli di importo superiore a 100 milioni determinati dalle procedure di prima liquidazione e non inseriti nel pagamento degli arretrati ed i conguagli per rimborsi IRPEF.

Con successivo rilascio sarà consentita la gestione dei recuperi di quote di arretrati e degli arretrati accantonati.

 

 

2 - Pagamento dei conguagli validati.

I conguagli validati vengono pagati unitamente alla prima rata estratta successivamente alla data di validazione.

Le sedi devono provvedere con la massima tempestività alla conferma e alla validazione di tutti i conguagli per i quali sono già stati effettuati i controlli degli elaborati e la verifica della pagabilità di tali somme.

I conguagli confermati e validati entro il 1° agosto (data di inizio delle operazioni di estrazione per il pagamento della rata di settembre) saranno pagati unitamente alla rata di settembre.

 

 

3 - Comunicazione al pensionato.

Le procedure provvedono a comunicare agli enti pagatori i dati per l'emissione della comunicazione contenente le informazioni relative al conguaglio.

È prevista l'obbligatorietà della comunicazione da parte dell'ente pagatore nel caso in cui il pagamento della rata sia comprensivo di un conguaglio.

 

 

4 - Memorizzazione dei dati negli archivi.

Al momento della ricostituzione non vengono memorizzati sulla sezione gp8 del data base delle pensioni ne l'importo del conguaglio determinato dalle procedure, ne l'importo delle ritenute fiscali ne dei componenti il conguaglio. Gli importi dei conguagli continuano ad essere memorizzati nel campo gp1axc1.

Tali informazioni vengono memorizzate nell'archivio conguagli e solo al momento dell'estrazione della rata comprensiva del conguaglio tali dati aggiornano il data base delle pensioni.

In particolare vengono inseriti i seguenti dati:

Campo	contenuto
Gp8md02	viene sommato l'importo netto del conguaglio
Gp8md04	viene sommato l'importo dell'IRPEF trattenuta sul conguaglio
Gp8md07	viene sommato l'importo delle quote associative sindacali trattenute sul conguaglio
Gp8md32	viene sommato l'importo dei trattamenti di famiglia contenuti nel conguaglio
Gp8md34	viene sommato l'importo dell'assegno per l'assistenza personale e continuativa contenuto nel
	conguaglio
Gp8md35	viene sommato l'importo dell'integrazione al minimo contenuta nel conguaglio
Gp8md36	viene sommato l'importo della maggiorazione sociale o dell'aumento sociale contenuto nel
	conguaglio
Gp8md38	viene sommato l'importo dell'integrazione dell'assegno di invalidità contenuto nel conguaglio
Gp8md39	viene sommato l'importo della maggiorazione per ex combattenti contenuta nel conguaglio
Gp8md50	viene inserito l'importo netto del conguaglio, con codice fondo 122.

In appositi codici fondo corrispondenti ai relativi conti di contabilizzazione saranno inseriti i recuperi memorizzati

Il direttore generale

Trizzino

 

 

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