§ 98.1.37838 - Circolare 27 maggio 1997, n. 120 .

Reingegnerizzazione dell'area pensioni. Nuova procedura di gestione degli Uffici pagatori .

 

Emanata dall'Istituto nazionale della previdenza sociale, Direzione centrale per le pensioni, Direzione centrale tecnologia informatica, Direzione centrale ragioneria e finanza, Direzione centrale rapporti e convenzioni internazionali e Direzione centrale sistema qualità.

 

	Ai Dirigenti centrali e periferici
	Ai Coordinatori generali, centrali e periferici dei
	rami professionali
	Al Coordinatore generale medico legale e
	primari medico-legali
e, p. c.:	Al Presidente
	Ai Consiglieri di amministrazione
	Al Presidente e ai membri del Consiglio di
	indirizzo e vigilanza
	Ai Presidenti dei Comitati amministratori di
	fondi, gestioni e casse
	Ai Presidenti dei Comitati regionali
	Ai Presidenti dei Comitati provinciali

 

 

Nell'ambito del progetto di reingegnerizzazione dell'area pensioni è stata realizzata una nuova procedura per la gestione dei dati degli uffici che provvedono al pagamento delle pensioni, le cui funzioni sono illustrate nel manuale allegato 1.

La nuova procedura si fonda su moderni criteri organizzativi e progettuali:

- la razionalizzazione dei dati, anche in funzione dell'ormai esclusivo colloquio telematico con gli Enti che provvedono al pagamento delle pensioni, organizzati in basi di dati relazionali, che consentono una migliore gestione delle informazioni. Così, ad esempio, le informazioni relative ad un Istituto di credito sono definite una sola volta, e vi referenziano tutti gli sportelli dell'Istituto stesso;

- l'attribuzione ad ogni struttura della responsabilità di gestione dei dati degli uffici pagatori di propria competenza.

La procedura offre inoltre nuove funzionalità (stampe, liste, selezioni specializzate), che possono essere di ausilio agli operatori, nonché la consultazione dei dati di tutti gli uffici pagatori definiti a livello nazionale, anche se di competenza di altra Sede: alla individuazione della base dati cui accedere (locale o centrale) provvede in via autonoma la procedura.

 

 

1 - Architettura

La procedura utilizza una nuova base dati nazionale, localizzata sul sistema centrale, comprensiva dei dati di tutti gli uffici pagatori, e una nuova base dati locale, situata sul sistema dipartimentale, comprensiva dei dati di tutti gli uffici pagatori utilizzabili dalla singola Sede.

All'allineamento delle due basi dati provvede il sistema in modo automatico.

 

 

2 - Tipologia degli Uffici pagatori

La nuova base dati è costituita in modo da consentire una gestione differenziata dei diversi uffici pagatori, in relazione alla loro tipologia:

- agenzie dell'Ente Poste (uffici postali);

- Sedi, Agenzie e Sportelli degli Istituti di credito che provvedono al pagamento delle pensioni in Italia;

- Istituti di credito che provvedono al pagamento delle pensioni all'estero;

- uffici di Cassa Sede.

Il completamento del progetto di reingegnerizzazione porterà al progressivo abbandono del pagamento delle pensioni mediante l'utilizzo degli uffici pagatori di Cassa Sede.

 

 

3 - Competenze

3.1 - Agenzie dell'Ente Poste

La competenza all'inserimento ed alla variazione dei dati degli uffici postali definiti come Agenzie dell'Ente Poste è attribuita alla Sede provinciale nel cui ambito territoriale è dislocata l'Agenzia.

L'aggiornamento della base dati della Sede provinciale comporta l'automatico aggiornamento della base dati nazionale e delle basi dati delle Sedi zonali e dei Centri operativi della provincia.

3.2 - Dipendenze degli Istituti di credito

La competenza all'inserimento ed alla variazione dei dati degli sportelli degli Istituti di credito che effettuano il pagamento delle pensioni in Italia è attribuita alla Sede provinciale nel cui ambito territoriale è dislocato lo sportello.

L'aggiornamento della base dati della Sede provinciale comporta l'automatico aggiornamento della base dati nazionale e delle basi dati delle Sedi zonali e dei Centri operativi della provincia.

All'inserimento dei dati degli Istituti di credito che per la prima volta stipulano una convenzione con l'Istituto per il pagamento delle pensioni, provvederanno la Direzione centrale per la tecnologia informatica e la Direzione centrale ragioneria e finanza. Le stesse Direzioni centrali provvederanno alla variazione dei dati degli Istituti di credito che già provvedono al pagamento delle pensioni (variazione della denominazione sociale, fusioni, ecc.).

L'aggiornamento della base dati nazionale comporta l'automatico aggiornamento di tutte le basi dati dipartimentali interessate alle variazioni.

3.3 - Istituti di credito che effettuano il pagamento delle pensioni all'estero

La competenza all'inserimento ed alla variazione dei dati degli Istituti di credito che effettuano il pagamento delle pensioni all'estero è attribuita alla Direzione generale. Tali dati sono infatti validi a livello nazionale.

L'aggiornamento della base dati nazionale comporta l'automatico aggiornamento di tutte le basi dati dipartimentali.

3.4 - Uffici pagatori di Cassa Sede

La competenza all'inserimento ed alla variazione dei dati degli uffici pagatori di Cassa Sede è attribuita alla Direzione generale. Eventuali richieste per la definizione di nuovi uffici pagatori di Cassa Sede dovranno essere inoltrate alla Direzione centrale per le pensioni. Tali dati sono infatti validi a livello nazionale.

L'aggiornamento della base dati nazionale comporta l'automatico aggiornamento di tutte le basi dati dipartimentali.

Nell'allegato 2 sono riportati i codici degli uffici pagatori di Cassa Sede attualmente previsti dalla base dati e definiti sulla scorta delle esigenze rappresentate da tutte le Sedi.

La scelta di una codifica nazionale risponde all'esigenza che le procedure di gestione possano riconoscere, in base al particolare ufficio pagatore cui è localizzata la pensione, il motivo che non ne consente il pagamento a mezzo dei consueti canali, per una puntuale gestione delle diverse situazioni particolari: pensioni in corso di eliminazione, pensioni interessate a sostituzione in favore dello Stato, ecc.

 

 

4 - Normalizzazione dei dati

Il caricamento della nuova base dati è effettuato sulla base dei dati degli uffici pagatori definiti con le vecchie modalità alla data del 6 giugno 1997.

Da tale data i dati dei nuovi uffici pagatori dovranno essere definiti dalle Sedi provinciali competenti sulla nuova base dati.

Preliminarmente al caricamento si è provveduto alla normalizzazione dei dati, anche con la collaborazione degli Istituti di credito.

Le Sedi provinciali dovranno provvedere alla definitiva normalizzazione dei dati di propria competenza (Agenzie dell'Ente Poste e dipendenze degli Istituti di credito operanti nella provincia), entro la data del 30 giugno 1997. In particolare, dovranno essere controllati ed eventualmente completati la denominazione e l'indirizzo dei predetti uffici pagatori, che vengono utilizzati per le comunicazioni ai pensionati (modelli TE08, modelli O bis M, ecc.).

 

 

5 - Utilizzo della nuova base dati

A far tempo dalla data del 1° luglio 1997 le procedure delle pensioni saranno modificate per non consentire più la localizzazione di pensioni ad uffici pagatori non definiti nella nuova base dati.

Dalla predetta data saranno rese inoperanti le basi dati, centrale e periferica (DS 29), sinora utilizzate.

 

 

6 - Accesso alla procedura

Le funzioni di consultazione, di ricerca e di stampa, sono disponibili per tutti gli operatori. Le funzioni di inserimento e di variazione dei dati sono riservate agli operatori autorizzati. L'autorizzazione viene rilasciata dal responsabile dell'Area Pensioni, con l'assegnazione dell'abilitazione alla procedura "UP00", da effettuarsi con la procedura "UTPEN", funzione "2", secondo le modalità illustrate con messaggio n. 9869 del 17 ottobre 1996 (allegato 3).

 

 

7 - Programmi e archivi della procedura

Programma	Pannello	Pann. aiuto	Descrizione	Linguaggio
PDPUPSW	MDPUPSW		Controllo accessi	CBL
PDPU002	MDPUF2V	MPUHMEN	Menu per liv. autorizzazione 1	CLP
PDPU003	MDPUF3V		Menu per liv. autorizzazione 2	CLP
PDPU004	MDPUF4V		Menu per liv. autorizzazione 3 e 4	CLP
PDPU107	MDPU17V	MPUHALL	Programma allineamento archivi	CBL
PDPU400	MDPU40V	MPUHSEL	Programma ricerca uff. pagatore	CBL
PDPU500	MDPU50V	MUPHLIS	Programma elenco uff. pagatori da archivio AS400	CBL
PDPU510	MDPU51V		Programma elenco uff. pagatori da archivio centrale	SQLCBL
PDPU220	MDPU22V	MUPHVPO	Programma variazione uffici pagatori postali	CBL
PDPU230	MDPU23V	MUPHVBA	Programma variazione uffici pagatori bancari	CBL
PDPU240	MDPU24V	MUPHCON	Programma consultazione uffici pagatori postali	CBL
PDPU250	MDPU25V		Programma consultazione uffici pagatori bancari	CBL
PDPU200	MDPU20V	MUPHIPO	Programma inserimento uffici pagatori postali	SQLCBL
PDPU210	MDPU21V	MUPHIBA	Programma inserimento uffici pagatori bancari	CBL
PDPU700	MDPU70V	MUPHSTA	Programma stampa uffici pagatori	CBL
	MDPU70P		Printer file per PDPU700
PDPUABI	MDPUABV		Programma lista codici ABI	CBL
PDPUDEA	MDPUDEV		Programma lista denominazioni abbreviate ABI	CBL
PDPUSED	MDPUSEV		Programma lista Sedi e Province	CBL
PDPUTI	MDPUTIV		Programma lista tipol. sportelli	CBL
PDPU001			Modulo attivaz. della procedura	CLP
PDPUDAT			Modulo di normalizzazione e controllo della data	CBL
PDPURUF			Interfaccia accesso uffici pagatori su archivi AS/400 (COBOL)	CBL
TNAP8170			Interfaccia accesso a uffici pagatori su archivi AS/400 (DCX)
PDPU096			Modulo per gestione messaggi e segnalazioni	CBL
PDPU097			Modulo per gestione anno sistema	CBL
PDPU098			Modulo lettura tabella Sedi e province su archivi AS/400	CBL
PDPU100			Modulo lettura uffici pagatori su archivi centrali	SQLCBL
PDPU101			Modulo lettura uffici pagatori su archivi AS/400	CBL
PDPU110			Modulo verifica condivisione sistema (doppio ambiente)	CBL
PDPU102			Modulo verifica autorizzazione e aggiornamento archivi AS/400	SQLCBL
PDPU099	MDPUATV		Modulo aggiornamento uffici pagatori su archivi centrali	SQLCBL
PDPU103			Modulo aggiornamento uffici pagatori su archivi AS/400	CBL
PDPU105			Modulo allineamento uffici pagatori da archivi centrali	SQLCBL
PDPU108			Modulo aggiornamento uffici pagatori da archivi centrali	SQLCBL
PDPULE2			Modulo aggiornamento Sedi e Provincie da archivi centrali	SQLCBL
PDPUPIS			Modulo aggiornamento ABI da archivi centrali	SQLCBL
PDPUPTI			Modulo aggiornamento Tipologie sportello da archivi centrali	SQLCBL

Deve essere inoltre verificata la presenza, sul sistema dipartimentale AS/400 dell'Area Prestazioni, dei seguenti moduli:

PTVPW00	Modulo per controllo accessi
PCOCO20	Modulo generalizzato per la gestione dei Comuni

La nuova procedura è stata realizzata, nell'ambito del progetto di reingegnerizzazione dell'area pensioni, dalla società IBM SEMEA e dal SIR degli Abruzzi, in collaborazione con la Direzione centrale per la tecnologia informatica, la Direzione centrale Ragioneria e Finanza e la Direzione centrale per le pensioni. Al predetto SIR ed alle citate Direzioni centrali le Sedi potranno rivolgersi per ulteriori chiarimenti.

Il Direttore generale

Trizzino

 

 

Allegati